365APP下载常委会办公室文秘、档案、保密制度

一、机关文秘、档案、保密工作由秘书股负责，人事（工资、编制等）档案由行政股负责。

二、严格文书收发传阅程序。凡来文均由收发人员负责拆封、登记、编号、交办公室分管主任拟办后，及时送领导阅批和传阅。禁止文件横向传阅。

三、严格发文规定。凡以常委会或办公室名义行文的，都必须按规定注明拟稿人、核稿人，遵守公文规定格式，并经常委会领导或办公室主任签批后交秘书股登记编号，再由拟稿部门负责打印。对上行文必须由主要负责人签批。文件印发前应由分管主任严格把关，审核无误后方可交秘书股印制发出。

四、及时分发报刊。收发人员应及时分发常委会领导及机关报刊，并定期收回处理。

五、严格用印规定。常委会和办公室印章确定专人保管，并根据领导批示用印。未经领导签批，任何人不得私自用印。

六、收发人员应认真及时地做好文书的催办、清退、整理、立卷、归档工作，并采取有效措施确保文书档案的完整和安全。

七、常委会和各工作机构、办事机构在公务活动中形成的文件、图片、资料等，应及时立卷、归档，交秘书股集中管理。每年三月为文书档案的立卷月。

八、严格档案管理工作。收发人员应完善文件查阅登记手续，未经批准不得查阅归档文件、资料，特殊情况经批准查阅的应办理查阅登记手续。

九、认真做好保密工作。收发人员要认真及时做好“三密”文件的登记、传递、清退、立卷和销毁工作，严防泄密。

十、坚持谁管理、谁负责的原则，发生档案、印章遗失、泄密等，严格追究相关人员的责任。